让工作效率倍增的12条箴言

很多朋友在做联盟营销的同时也有一份全职的工作,所以如何充分利用好时间是十分必要的。即便是全职联盟营销人,如何提高时间的使用效率也是非常关键的。以下12条建议可以提高你的工作效率:

建议 1:使用时间管理软件
推荐一款免费软件给大家——ClockingIt.com

它可以添加工作任务并且设置目标任务的截止日期,当开始任务时点击“Start Work”按钮倒计时开始计时,任务完成时再次点击此按钮。——这个功能可以统计完成任务所花费的时间。

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这款软件可以很方便的让你看到在哪里花费了多少时间,找到潜在的效率瓶颈(你可能会很震惊的发现,每周花费在浏览网页和回复邮件的时间是5个小时)。这是一款非常棒的时间管理工具,也可以让外包员工使用。

想在短时间内完成大量工作的时候,倒计时计时器是个很有用的功能,可以把时间定为2小时,然后在这段时间内不间断的工作,每天尝试几次你会看到非同凡响的效果。刚开始使用时如果觉得2小时的时间有些长,可以改为从30分钟开始。在30分钟内集中精力的工作,同样可以完成惊人的工作量。然后试着把时间逐渐调整为1小时、1个半小时、两小时。

建议 2:用笔记本记下灵感
工作时偶尔会闪现一些灵感idea,这些灵感会使你分心,无法集中精力。这显然不利于提高工作效率,但是你又不想忽略这些一闪即过的idea,我们该怎么办呢?

大卫阿伦在《搞定1》里推荐了一个有用的工具,使用“备忘录”。“备忘录”可以是一个Word文档、记事本,也可以是一个时间管理任务。这个“备忘录”可以快速记录你的灵感和好想法,不需要中断你手头上的工作,未来想查看时也方便调取。

建议 3:设置完成每日的小目标
我们经常被巨大的工作任务压垮而最终没有完成任何目标。最好的办法是把一个大任务分解成为3-5个更小的任务,然后每天完成一个小目标。可以在每天早上或前一天的晚上做好这个任务列表。

软件可以帮你很方便的实现当日工作任务列表,你也可以拿出纸笔写好每日的工作任务。它有助于你的大脑集中精力完成工作任务,设置小目标可以确保大目标的完成,也可以让你每天都感觉有所成就。

建议 4:拒绝零乱
整洁的工作环境等于清醒的大脑。如果你发现自己被桌子上的物品、聊天窗口、电话或窗外的景色弄得心烦意乱,那就干脆把它们移走(或改变桌面的位置),避免让你的注意力不集中。

建议 5:限制每日浏览邮件时间
你知道吗?对于大多数而言,邮件或短信是打断我们工作的最大根源。建议大家在中午时间集中处理邮件或短信业务,也可以在完成重要工作任务后再查看它们。不要整天查看邮件和短信,在工作期间关闭所有邮件程序和手机短信,专注于你当前的任务中,限制自己每天最多只查看两次。

建议 6:学会说“不”
能够在一段较长时间内专注于当前任务,对于获得一个好的结果是至关重要的,但是如果一天中你经常被琐事打断,结果是可想而知的。

解决的办法是:先把那些重要的工作任务完成, 这样可以帮助你轻松地完成当天的目标。

建议 7:先把最重要的工作完成
拖延使人分心,养成每天早上起来先把重要工作完成的习惯,它可以让你轻松的应对一天中其他琐碎的工作任务。

建议 8:将阅读邮件加入到时间管理
每天反复查阅、回复短信和邮件会浪费宝贵时间,忽略了重要的事情。把每日邮件和短信回复任务,统一加入到时间管理软件里进行管理是个好办法。

建议 9:应用 80:20 法则
百分之八十的时间应该花在“执行”上,不超过百分之二十的时间花在“学习”上。这对联盟营销人来说是一个特别重要的原则。新手朋友很容易陷入只学不做的困境中,给自己设置一个时间管理任务,用来统计你在阅读论坛、博客和学习新课程中花费了多少时间,然后衡量这些时间花费的是否值得,是否要把更多的时间用在完成目标工作列表上。

建议 10:使用个人备忘录
当你在繁忙的时候很容易忘记重要任务,解决它的好办法是在手机日历中添加备忘录,并且设置提前15分钟的铃声提醒。

建议 11:建立单独的个人待办事项列表
如果突然遇到与工作无关的事情需要做,把它记录在单独的个人待办事项列表中,用工作之外的时间来完成。保持个人生活的有序,确保个人事务不要侵占你的工作时间。

建议 12:将一些工作委派给他人
将一些工作任务授权委派给外包员工或有能力处理的人去做,初期是很难做到的,但为了腾出更多的时间是非常必要的。

此外,用固定的时间与你的外包员工或合作伙伴沟通工作也是非常必要的,这样可以避免你整天被他们不停的打断。

以上这12条建议可以帮助你提高工作效率,减少因无序而导致的时间浪费。这些建议和SEO和PPC的策略是同等重要的,你要重视起来并且认真地执行它们。

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