如果你是内容创作者或从事内容行销相关的工作，相信你在过去某天一定有想过这个问题：你最初是怎么完成SEO 的？因为要记住的事情太多了，每个月、甚至每个星期都有新的执行方式。
当提到数位公关、创意宣传发想或只是简单的建立连结，这种说法就变得更加真实且痛苦。对于每家企业来说，电子邮件是最常用的行销销售方式，但在电邮触及方面，众人有很多不同的观点和迷思。因此，今天我们想为你打破这些迷思！
1. Email 电子邮件不用每封定制化
虽然客户都喜欢收到定制化的email，但是如果你要为每个客户撰写不同的email，那将占用你大量的时间。所以简单来说，一封email 不需要很高程度的定制化。相反，你应该将时间投入到你的其他业务中。所以你该怎么办？
你应该准备一个模板，使自己在回覆大量客户email 更省时且更有效地为客户提供个人化服务。请记得要100% 关注收件人。
2. 没有寄送Email 的理想时间
或许你会听过「不要在星期一早上寄email，因为很讨人厌」或「下午2 点是寄送email 的最佳时间」。真的吗？其实关于何时寄送email 根本没有书面规定！
更何况这些理想时间，可能只适用于别人的客户，并不能保证它也适用于你的客户。即使是已熟悉寄送各种类型的email 给客户的职场老手，也不会认为最佳寄出email 时间与其对应的结果有明确的关联。
因此，与其浪费时间阅读别人的email，不如继续尝试看看哪种方式最适合你。
3. 不用为了获得最好的回覆，而寄出大量的email
另一个疯狂的迷思是：如果你寄出更多email，你将获得更好的回覆结果。这绝对不是真的！
当然，你会希望尽可能地多联系「潜在客户」，这是完全可以理解的。但你需要记住的是「重质不重量」，email 触及数多并不会比你想传递的内容想法重要。
不会每个客户都适合你。首先，你要确定你的目标受众是谁，在撰写email 或提案前先厘清客户的需求，再进行分类。我们都处理500 到5,000 人的email 列表。坦白说，我们也不反对搜集很多名单，但我们反对向所有人发送相同的email。
以下举例说明一下。
假设你寄送了40封email，却只得到10封回覆。如果你再寄出100封，你可能会收到更多回覆，但也可能没有。假设这40 个人打开了你的email，这意味着其中有30 个人对合作内容是不感兴趣的。
这30个人中的10个可能是不需要你，另外8个可能正在与你的竞争对手合作。但是，只要你尝试不同的方法，总会有一定数量的人是你的潜在客户，并且可以成为客户或消费者。只要你的客户没有取消订阅你的电子邮件，那么你还是有机会成功的。
你需要先规划你的触及策略，再来决定email 名单数量。
4. 客户想要视觉效果，但并非总是如此
现在想制作出色的视差、视觉效果，或者微型网站等都超级方便！而且效果都很吸引人。但另一方面，如果只是为了满足视觉效果而制作会是浪费时间。我们为客户取得的一些最佳结果是来自数据，而不是视觉效果。竞争优势的来源是数据。讲述故事并不总是需要视觉效果，有些人甚至不使用图像。因此，在投入时间和金钱来制作精美但可能被忽略的图像前，请先研究你的目标受众。
5. 检视过去和现在的行销活动成效
我们许多人每周或每天都会关注我们当前的活动。那么，为什么我们不也检查一下我们以前的呢？最终，你的努力会呈现在结果上。即使没有合适的工具可以整合所有活动，仍可使用像是Majestic、Buzzsumo、Moz 和Ahrefs 等反向连结工具来检视你过去活动的成效。
你会讨厌每结束一次行销活动后就不再理会吗？如果会，那放心，你不是唯一。当你的活动再次变得有价值，而你也再推广一次时，你将可能再有第二、第三波的触及。
对你的活动有信心，即使当前这波触及已经结束了，等它们值得再次被关注时再推行一次。若你得知它的触及率比想像中还高，这代表它可能值得你再次推广它。
6. 简短的Email 不一定较有效
没有证据证明简短的email 比较有效，也没人说过阅读者一定不愿意看长的email。此外，许多人透过尝试传送不同种类的email 来试验何为较好的方式，而结果表示email 不论长短都各有人所偏好。
这些都只是帐面上数据，事实上没人会在打开email 之前就知道自己将要阅读什么email，更不用说分析这些email 了。
其实写一封有效的email 并不难，只要你精确地表达你的潜在客户想要听到的，你的email 就会有效，这和你的email 的长短无关。尽量避免内容缺乏深度、单调或者明显是想钓客户上钩，应该专注在实际的内容上。
然而，关系销售近年来越来越流行，因此你将需要有足够的耐心来写出有趣的内容。关键还是在于能统整一切的你，所以如果你的必须写长一点的内容来达到效果，那就做吧！
7. 没有所谓的「垃圾文字」，只有「垃圾邮件」
我们曾经掉到这样的陷阱里。或许有许多资讯告诉我们要避免使用所谓的「垃圾文字」，并把它说得好像很重要。这完全是不合理的！
那些「垃圾文字」并不会让你的email 被归类到垃圾邮件，而是你的投诉率，这通常是因为你用了错误的讯息使阅读者对你的email 内容产生误导。整封email 都会影响一切，并不只是文字，因此事实上没有所谓的「垃圾文字」，只有「垃圾邮件」。
8. 不要只会当观看者
不要只会当资讯的观看，而不当实行者。应该要去尝试各种不同的策略，并看看它们的成效到底如何，以及哪种策略最适合你。不需要听信别人所说的或提供的数据，像是「长标题没有用」之类。自己去尝试并从自己的错误中学习永远比参考别人的数据重要。
作为一个实行者，试验哪些策略有效并从中学习是必须的。保持开放的态度并尝试各种可能，并接受失败且将它作为一个学习经验，这才是成功的方法。吸收他人的经验通常是一个好方法，但不如吸收自己的经验，也就是说，勇敢去尝试吧！
我们希望以上的资讯能对你有效，且能打破你对于email电邮触及的迷思。
