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从陌生到信赖:外贸业务中客户情感培养的系统策略

做外贸,想要培养自身与客户的感情,我们就得掌握一定的手段与工具,小编在这里给大家作了汇总,本次就来给大家介绍一下。

1.LinkedIn——“存在感”到“信任感”的建立

在众多的社交平台中,LinkedIn依然是最可靠、有效的平台;LinkedIn的作用并不是卖货,而是让你“刷脸和建立信任”。

比如,你通过海关数据、展会名录或其他渠道找到一个采购商。这时候不要先通过邮件或WhatsApp去联系他,而是可以先去他的 LinkedIn 主页看看,对他和他所在的企业有个全面的了解;

然后呢,点个赞,或者留一句有见解的评论,再过一两天进行好友的申请,这会让对方觉得你并不是一个推销者。

在LinkedIn上打好基础,往往可以提高后续邮件和WhatsApp的沟通效果。

从陌生到信赖:外贸业务中客户情感培养的系统策略

2.邮件——传递价值的桥梁

说到邮件,我们很多时候都会去群发,但回复率却极差。虽然我们也知道群发的弊端,但在实际的工作中,不允许我们对每封邮件精心打磨;

建立一个客户邮件管理系统,可以让我们清晰的知道什么时候,该向哪些人发群发邮件,发哪种群发邮件;什么时候应该给哪几个客户发个性化的邮件;

比方说,你在 LinkedIn 上发现客户公司刚进入东南亚市场。

那你的邮件主题可以是:“Supporting Your Vietnam Expansion: Local Compliance Tips for [客户公司名]”

正文开头不要说“我们是XX工厂”,而是:

“Congrats on your new office in Ho Chi Minh City! We’ve helped 3 EU brands navigate Vietnamese import regulations—especially around labeling and VOC limits. Attached is a quick checklist we prepared for clients like you.”

最后在结尾可以留一个“轻量级CTA”:

“If this is relevant, I’d be happy to share how we cut customs clearance time by 5 days for a similar client. No pressure—just let me know if useful.”

3.WhatsApp —— 快速加强双方关系

WhatsApp关键在于如何在平时聊天中,与客户快速建立情感链接;

一般WhatsApp会在LinkedIn或邮件联系,并建立了一定关系后,想要更进一步的沟通时互加;一旦客户同意,在使用WhatsApp 的时候,讲究“分寸感”也非常重要;

首先需要控制频率,一般一周2~3次,除非有紧急的事;

另外要知道,什么样的内容可以使用WhatsApp沟通;

一般有些需要快速确认的信息(如:“样品明天寄出,地址确认下?”),或者偶尔做一些轻社交(如:节假日问候、重要的行业新闻),当然频率不要过,不要打扰到客户。

以上便是做外贸如何培养自身与客户的感情的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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