如果你是在家/远程工作的新手、需带领在家工作团队的组长或主管,希望看完这篇文章,你能真正认清到『自己/团队在家工作的现况与能力』,并透由参考此篇文章中的实战守则,进而优化工作效率与生活品质,降低不适感。

职场新必修:3个在家工作的高效守则,你具备了吗?-国外网赚博客

「在家/远程工作」后,你的工作效率变好了吗?

「在家/远程工作」后,你与主管、伙伴间的沟通还好吗?

「在家/远程工作」后,你的生活品质变更好了吗?

如果你是在家/远程工作的新手、需带领在家工作团队的组长或主管,看完这篇文章,你能:

能真正意识到『在家工作已成了常态』,因此深知「如何在家工作」将可能成为职场新必修项目。

能真正了解到『疫情现况是一场看不到终点的马拉松』,因此需要时间来调整与优化,是很正常的,无需期待自己/团队能马上找到合适的节奏。

能真正认清到『自己/团队在家工作的现况与能力』,并透由参考此篇文章中的实战守则,进而优化工作效率与生活品质,降低不适感。

以下提供团队在家工作后,一起执行的3个守则,也是让我们「在家工作」无不适感的关键。

守则一、建立在家工作仪式,维持生活步调

在家工作后,你面临到的第一个挑战是什么?

因为环境没改变,心境无法从休息状态切换成工作状态?

因为在家工作,把原本白天要做的工作拖延到晚上执行?

那你有没有想过,或许替自己建立一个启动工作以及结束工作的仪式,能帮助你在生活与工作状态中切换自如呢?

平常什么样子出现在办公室就怎么打扮。

平常有吃早餐、喝拿铁、道早安的习惯就照旧,且为自己设置好「办公区」。

条列清楚今天的待办项目,提醒自己效率完成,避免影响到休息与生活品质。

打开待办事项,将紧急重要/今天必须完成的工作项目,标记起来; 在心态上则会提醒自己,别犯懒!务必妥善利用一早较无人中断的时段高效率完成,避免让一天中临时、紧急的工作项目,影响用餐、午休与下班时间。有这个念头后,便会带着一点压力感与动力,进入全然专注的工作模式。

时间到了就要收工,放过自己也放过团队队友。

以「与团队约定好,固定时间必须完成今日工作的回报与沟通」,作为一天工作的结束,且安心地结束这一天。

守则二、协议工作守则,当彼此好队友

开始在家工作后,你会不会觉得老板、主管有些紧迫盯人?

平常走到同事座位旁边就能快速请教的问题,现在则会心想「现在致电过去会不会打扰到对方」、「还是发信息请教好了」?

在家工作后,我们面临到的问题不仅是换个地方工作,而是沟通、合作方式的改变。

因此,事先与团队协议好工作守则、尽量避免彼此各自揣测,是非常重要的。

那有哪些项目可以事先达成共识呢?

为了避免主管对团队在家工作的上班时间质疑,我们可以:

于团队群组中,在固定时间用「道早安」的方式,开启工作的一天。

为了避免团队,模糊了下班的时间界线,我们可以:

在「固定时间内」完成今日工作回报与沟通,作为一天工作的结束。

为了避免主管因看不到人、担心团队偷懒,所以紧迫盯人,我们可以:

在每周一事先制定好本周目标计画,并与主管确认对齐,让彼此关注产出与结果,而非妄自揣测过程。

看完后,你有没有发现:其实我们现在面对的很多问题都是因为「没事先沟通好、讲清楚」呢?

与其猜测主管与同事的想法,不如一起先协议好工作守则,避免「不信任感」、「各自揣测」、「自我感觉」等问题,不妨将这几个撇步分享给你的同事,一起当彼此在家工作的好队友吧!

守则三、主动沟通询问,讯息分级管理

你会不会觉得在家工作后,常会有以下内心OS:

想请教伙伴问题时,会担心中断打扰到对方。

做事做到一半,突然被通话中断,发生太频繁而导致工作效率下降。

因为不清楚事件急迫性,所以每则讯息都秒读秒回、紧张兮兮。

这边,两个方法可以提供给大家参考:

方法1、主动沟通询问

主动询问主管、伙伴这个项目的急迫程度,以及可以直接与对方沟通说明:「因为现在正在进行某个项目,预计的结束时间为何」,并与对方约好之后的讨论时间。

方法2、协议好并定义清楚讯息级别

以我们团队为例,我们会视事件紧急优先程度去分类与定义: 如:[S]、[A]、 [B]、 [C] + 讯息内容。

*注意事项:讯息分级与代号请以简单、易记忆、基数少为原则。

透过以上方式,让彼此清楚:

什么讯息应该即时处理?(重要/紧急)

什么讯息可以晚点回?

什么事情用通话?(可另外自行设计)

如果你是公司主管、HR,建议可以参考上述三个实战守则,带领团队一起建立合适你们的『在家工作守则』,让彼此的合作更轻松。

如果你是团队中的一员,光靠自己的力量去推动确实不容易,建议可以将此篇分享给与你关系良好的同喜,透过从少数人做起,慢慢影响与改善团队。这让我想起商业思维学院的院长曾分享的一句话:「领导,不是一种能力,而是一种选择。 当你选择了承担,选择了改变,你就是领导者。」

希望本篇实际运用于团队的分享,能让你想到其他点子与作法!